Salle polyvalente
BIENVENUE A LA SALLE POLYVALENTE DE VITRAC
Présentation de la salle polyvalente
La salle polyvalente de Vitrac est un outil essentiel pour l’animation de la vie communale.
Elle comprend :
- La salle principale de 220 m² qui peut accueillir plus de 200 personnes,
- Une scène de 60 m² qui est idéale pour les spectacles,
- Une cuisine spacieuse équipée d’un frigo, d’une cuisinière, d’un lave vaisselle,
- Des rangements pour le matériel (tables, chaise, matériels pour les associations, …),
- Une salle de réunion,
- Des sanitaires aux normes.
- La médiathèque intercommunale est également installée dans ce bâtiment.
La salle est mise à disposition en priorité des élus de la commune (élections, réunions publiques, ….), puis des
associations qui veulent organiser des manifestations ou des réunions internes.
Les particuliers peuvent également formuler une demande de location de la salle polyvalente ou de salles annexes auprès du secrétariat de la mairie.
La commande du chauffage de la salle est accessible aux utilisateurs.
Pour la majorité des salles, un chauffage au sol, électrique, permet de maintenir une température mini en hiver, de l’ordre de 14 à 15°.
Si on veut utiliser une salle, un second système de chauffage est mis en service, pour une durée de 2 à 6 heures selon les salles, afin d’atteindre une température de 20°C.
Ces commandes de chauffage sont regroupées dans le vestiaire vestiaire.( dans le hall d’entré du bâtiment.)
Location de la salle polyvalente aux particuliers de la commune | ||||||||
Habitants de la commune | en sus | Extérieurs à la commune | ||||||
24 h | 48 h | 72 h | 96h | Participation électricité | 24 h | 48 h | 72 h | 96h |
143 € | 180 € | 228 € | 282 € | Facturation : 0,25 €/kWh de 1 à 200 kWh | 225 € | 291 € | 380 € | 481 € |
Location de vaisselle selon disponibilité : 0,10 pièce | ||||||||
Il est demandé aux utilisateurs de gérer directement leurs déchets, soit en les emportant dans leurs poubelles personnelles, soit en les déposant à la déchetterie de St Angel pour les habitants de la commune.
Utilisation de la salle polyvalente pour les associations de la commune :
La salle polyvalente est mise à disposition gratuitement aux associations de la commune de Vitrac.
Le conseil municipal a voté les modalités de cette mise à disposition pour 2021 :
- Mise en place un système de caution afin de prévenir toute dégradation.
Cette caution a été fixée à 300€
Elle est demandée en début d’année et ne sera encaissée qu’en cas de dégradation et après un échange avec l’association concernée.
Il est bien entendu que la médiation sera prioritaire et que si un arrangement est trouvé comme la prise en charge par l’assurance, la réparation (si la dégradation est mineure) faite par l’association. - De demander un dossier complet en début d’année afin de faciliter l’accès à la salle (le dossier est à retirer en mairie et à remettre avec les documents demandés au plus vite)
- Toute location devra être demandée 8 jours avant la date d’utilisation de la salle (dans la mesure du possible)
Tarifs 2021
Location de la salle polyvalente aux associations : | |||||
Associations de la commune | Associations d’une commune de Combrailles, Sioule et Morge | Associations d’autres communes du département | |||
Manifestation payante | Manifestation non payante | Manifestation payante | Manifestation non payante | Manifestation payante | Manifestation non payante |
Gratuit | Forfait 80 € | Electricité : Facturation à la consommation réelle | Non autorisée | Electricité : Facturation à la consommation réelle | |
Il est demandé aux utilisateurs de gérer directement leurs déchets, soit en les emportant dans leurs poubelles personnelles, soit en les déposant à la déchetterie de St Angel pour les habitants de la commune.